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Benutzer & Zugänge
NameRolle

Rollen: Admin = alles · Büro = Vorlagen und Verwaltung · Monteur = Chat und eigene Aufgaben. Monteure melden sich mit Name + PIN an – auch am Handy (als App installierbar).

Zwei-Faktor-Pflicht (sanft)

Für welche Rollen ist die Zwei-Faktor-Anmeldung vorgesehen? Betroffene ohne 2FA werden beim Anmelden freundlich erinnert — nie ausgesperrt.

Firmen (Kanäle)
Firma

Jede Firma ist ein Kanal: Aufgaben und Belege lassen sich danach filtern, der Hub vergleicht die Firmen. Über den Knopf „Firmen“ beim Benutzer legst du fest, für welche Firmen jemand arbeitet (leer = alle — Freelancer bekommen nur ihre Mandate).

Kundenakte
KundeFirma

Kunden entstehen auch automatisch beim Beleg-Erfassen — hier siehst und pflegst du die Akte. Gleiche Schreibweisen werden zusammengeführt.

Firmensitz (Startpunkt für Tagesrouten)

Von hier aus rechnet der Einsatzplan die Tagesroute: Reihenfolge der Einsätze, Ankunftszeiten, Kilometer. An den Kartendienst geht nur Straße (ohne Hausnummer) und Postleitzahl.